Wybór odpowiedniego systemu ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to kluczowy krok dla każdej firmy, która chce usprawnić swoje procesy biznesowe i zyskać przewagę konkurencyjną. W ostatnich latach coraz więcej przedsiębiorstw rozważa wdrażanie nowoczesnych systemów ERP w chmurze, rezygnując z tradycyjnych rozwiązań on-premise.
Jakie są różnice między tymi opcjami i która z nich może najlepiej odpowiadać potrzebom Twojej firmy? W tym artykule przyjrzymy się obu rozwiązaniom, aby wskazać mocne i słabe strony zarówno systemów ERP w chmurze, jak i oprogramowania on-premise.
Co wyróżnia system ERP w chmurze?
System ERP w chmurze to rozwiązanie, które działa w modelu SaaS (ang. Software as a Service). Oznacza to, że oprogramowanie i dane przechowywane są na zewnętrznych serwerach dostawcy, a użytkownicy uzyskują do nich dostęp przez internet.
Główne zalety systemów ERP w chmurze to elastyczność i skalowalność – możesz je dowolnie dostosowywać do aktualnych potrzeb Twojej firmy. Ze względu na brak potrzeby wdrażania tradycyjnej infrastruktury informatycznej, rozwiązania w chmurze umożliwiają bardzo łatwą rozbudowę systemu ERP o nowe funkcje i dodatkowych użytkowników.
Model SaaS to również niskie koszty początkowe – nie musisz martwić się o nadwyrężenie firmowego budżetu kosztownymi inwestycjami. Przedsiębiorcy korzystający z systemu ERP w chmurze marki Unit4 Teta płacą jedynie miesięczny abonament za użytkowanie.
Oprogramowanie SaaS w postaci okresowego abonamentu to również dostępność do systemu z dowolnego miejsca i regularne aktualizacje w czasie rzeczywistym. Funkcjonalności te sprawiają, że systemy ERP w chmurze są zawsze zgodne z najnowszymi standardami i przepisami prawnymi, a Ty możesz wykonywać swoją pracę hybrydowo lub w pełni zdalnie.
Pamiętajmy jednak, że systemy ERP w chmurze mogą budzić pewne obawy, szczególnie w kontekście bezpieczeństwa danych. Ważne jest, aby wybrać dostawcę, który stosuje najwyższe standardy zabezpieczeń i oferuje kompleksowe wsparcie techniczne. Pamiętaj również, że oprogramowanie działające w chmurze nie daje Ci dostępu do systemu na własność.
Tradycyjne systemy ERP on-premise – kiedy warto się na nie zdecydować?
System ERP on-premise to rozwiązanie, w którym oprogramowanie jest instalowane na serwerach należących do firmy, a wszystkie dane są przechowywane lokalnie. W tym przypadku przedsiębiorstwa mają pełną kontrolę nad swoimi danymi, a dostęp do nich nie jest uzależniony od stabilności zewnętrznej infrastruktury sieciowej.
Zaawansowane systemy ERP on-premise o rozbudowanej strukturze doskonale poradzą sobie z obsługą większych przedsiębiorstw, które zatrudniają nawet ponad 250 pracowników. Takie rozwiązania często oferują również większą swobodę w dostosowywaniu systemu do specyficznych potrzeb organizacji.
Systemy on-premise mają jednak wyższe koszty początkowe niż w przypadku systemów ERP w chmurze, a ich skalowalność często wymaga zakupu dodatkowego sprzętu oraz modernizacji infrastruktury. Wdrażanie tego typu systemu ERP wymaga zatem dobrze przemyślanego projektu – w planowaniu nowej infrastruktury IT pomogą Ci doświadczeni specjaliści firmy Unit4 Teta.
Chmura kontra on-premise – które rozwiązanie wybrać?
Decyzja o wyborze między systemem ERP w chmurze a oprogramowaniem on-premise zależy od specyficznych potrzeb firmy. Jeśli kluczowe są dla Ciebie niskie koszty początkowe, elastyczność i możliwość pracy zdalnej, system w chmurze może być lepszym wyborem. Firmy ceniące informatyczną niezależność, które działają w branżach o wysokich wymaganiach w zakresie ochrony danych, mogą preferować rozwiązania on-premise, zapewniające większą kontrolę nad infrastrukturą.
Odkryj korzyści systemów ERP w chmurze i on-premise z Unit4 Teta
Bez względu na to czy zdecydujesz się na system ERP w chmurze, czy rozwiązanie on-premise, kluczowe jest, aby wybrać dostawcę, który oferuje wsparcie w każdej fazie wdrożenia. Unit4 Teta to partner, który łączy nowoczesne technologie z dogłębnym zrozumieniem lokalnych potrzeb biznesowych. Przekonaj się, jak systemy ERP mogą usprawnić Twoje procesy i wynieść Twój biznes na nowy poziom. Zapraszamy do kontaktu i zapoznania się ze szczegółami oferty.